Privātuma politika, datu apstrādes nosacījumi un atbilstība GDPR

Platforma glabā un apstrādā konta datus, failus un citu lietotāja sniegto informāciju, vajadzības gadījumā sasaistot tos ar personu, kurai tie pieder. Sistēma reģistrē ar failiem un pakalpojumu veiktās darbības apjomā, kas nepieciešams servisa darbībai, drošībai, atbalstam un aprakstītajām funkcijām. Par platformas, konta un būtiskām pakalpojuma izmaiņām informējam uz kontā norādīto e-pasta adresi.

Lai kontrolētu piekļuvi lietotāju failiem, platforma izmanto unikālus lietotāja identifikatorus, piemēram, lietotāja vārdu, e-pastu, sesijas ID un sīkdatnes, lai autentificētu un autorizētu lietotājus un ierīces un nodrošinātu pakalpojuma funkcijas. IT sistēmu žurnālos uz noteiktu laiku var saglabāt informāciju par izmantoto tīmekļa pārlūku, apmeklētajām saitēm, operētājsistēmu un IP adresi, lai uzraudzītu serveru un programmatūras darbību, novērstu kļūdas un izmeklētu drošības incidentus.

Platforma var pieprasīt un glabāt nesensitīvus personas datus, kas palīdz apliecināt jūsu identitāti un noteikt, kam pieder faili, piemēram, vārdu, uzvārdu, adresi, dzimšanas datumu, izvēlēto valodu, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Šī informācija var būt vajadzīga arī piekļuves atjaunošanai, piemēram, ja vairs nedarbojas iepriekš izmantotā e-pasta adrese. Ja autentificējaties ar sociālā tīkla kontu, ar jūsu atļauju platforma var saņemt profila pamatinformāciju, piemēram, vārdu, uzvārdu un unikālu identifikatoru.

Platforma īpaši nepieprasa sensitīvus personas datus un nereģistrē visas lietotāja darbības bez pamatota iemesla vai paša lietotāja pieprasījuma. Lietotāja augšupielādētajā saturā šādi dati tomēr var nonākt, un lietotājs atbild par to tiesisku izmantošanu. Pakalpojuma uzlabošanai un drošībai var izmantot anonimizētu vai apkopotu tīmekļa analītiku par apmeklējumu, valstīm un atvērtajām saitēm.

Platformas lietotāji, tostarp vecāki, fotogrāfi un skolas, var glabāt informāciju arī par bērniem. Platforma šādus datus īpaši nepieprasa. Ja jums ir informācija par nelikumīgu datu vai satura izmantošanu, nekavējoties sazinieties ar mums, izmantojot kontaktformu vai atbalsta e-pastu; pie katra faila ir pieejama ziņošanas iespēja.

Sistēma var saglabāt lietotāja norādīto ģeogrāfisko atrašanās vietu vai citu ar atrašanās vietu saistītu informāciju, ja tā ir vajadzīga konkrētai lietotāja izvēlētai funkcijai.

Varat ieiet savā kontā, lai skatītu, kādu informāciju esat par sevi ievadījis, kā arī to rediģētu vai dzēstu. Konta iestatījumos varat dzēst konta failus vai visu savu lietotāja kontu. Pirms konta un tajā esošo datu pilnīgas dzēšanas sistēmai ir jāidentificē jūsu pieprasījums. Tas ir automatizēts process, kas jāveic pašam lietotājam tādā pašā veidā, kā tika izveidots konts.

Dažādi datu veidi platformā tiek glabāti atšķirīgu laiku: tik ilgi, cik to norādījis lietotājs, paredz produkta vai pakalpojuma apraksts, vai cik nepieciešams pakalpojuma nodrošināšanai, grāmatvedībai, auditam, drošības žurnāliem un juridisko pienākumu izpildei.

Platforma nepārdod personas datus un nenodod tos trešajām personām to neatkarīgai mārketinga izmantošanai. Pakalpojuma un atsevišķu funkciju nodrošināšanai dati var tikt apstrādāti pie nosauktajiem ārējiem pakalpojumu sniedzējiem un partneriem, kuri saņem tikai konkrētajai funkcijai nepieciešamo informāciju.

Bezmaksas lietotājiem var tikt rādītas reklāmas. Reklāmu sistēmas, tostarp Google AdSense, Google AdX un DoubleClick, var izmantot sīkdatnes, tehniskos identifikatorus un anonīmus ierīces vai pārlūka datus reklāmu rādīšanai, mērīšanai un pielāgošanai šeit vai citās vietnēs. Šāda apstrāde nav personas datu pārdošana no platformas puses; reklāmu sniedzēju pašu privātuma nosacījumi un atteikšanās iespējas ir jāvērtē atsevišķi.

Jūsu lietošanas, tehniskie un atrašanās vietas dati var tikt saistīti ar konkrētu ierīci, no kuras izmantojat platformu. Šāda informācija ne vienmēr tiek tieši saistīta ar jūsu identitāti, taču tehniskie identifikatori atsevišķos gadījumos var kļūt par personas datiem.

Ja jums ir papildu jautājumi vai bažas par jūsu datu privātumu, sazinieties ar mums, izmantojot vietnē pieejamo kontaktformu vai rakstot uz support@failiem.lv.

Ja nevēlaties saņemt noteikta veida platformas ziņas un jaunumus, no tiem varat atteikties sava profila iestatījumos. Būtiski paziņojumi par kontu, drošību, pakalpojumu un datiem var tikt nosūtīti arī tad, ja informatīvie paziņojumi ir atspējoti.

Mūsu izmantotie tīmekļa analīzes rīki, piemēram, Google Analytics un ražošanas vidē Matomo, var apstrādāt tehniskus vai apkopotus datus, tostarp IP adresi, tīmekļa pārlūka nosaukumu, ierīces identifikatoru un lietošanas notikumus, lai izprastu platformas lietojamību, darbību un kļūdas. Šo pakalpojumu sniedzējiem ir savi privātuma nosacījumi.

Platforma veic samērīgus tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu datus un drošu piekļuvi. Mēs šifrējam datu pārsūtīšanas kanālus, taču neviena drošības vai šifrēšanas metode nenodrošina aizsardzību pret visām cilvēku kļūdām, ierīču bojājumiem vai kiberuzbrukumiem.

Informācija, ko saņemam vai apkopojam, var tikt glabāta serveros valstīs, kurās mēs vai mūsu pakalpojumu sniedzēji darbojas, vai kurās lietotājs izmanto pakalpojumu. Dati tiek apstrādāti, ievērojot piemērojamās Eiropas Savienības datu aizsardzības prasības un starptautiskās pārsūtīšanas prasības, ja tās attiecas.

Lai nodrošinātu pakalpojumu, mēs varam padarīt identificējamu vai anonīmu informāciju pieejamu trešajām pusēm tikai ierobežotos apstākļos: (1) ar jūsu nepārprotamu piekrišanu, (2) ja mums ir labticīga pārliecība, ka to pieprasa piemērojamā jurisdikcija vai tiesību akti, (3) ja tas nepieciešams mūsu tiesību vai īpašuma aizsardzībai, vai (4) aktīvu apvienošanas, iegādes, reorganizācijas, likvidācijas vai pārdošanas gadījumā pēctecim vai pircējam. Šādos gadījumos atsevišķa piekrišana var nebūt nepieciešama, taču centīsimies jūs informēt, ciktāl to atļauj tiesību akti.

Šī privātuma politika pēdējo reizi ir atjaunota 2026. gada septembrī un ir spēkā līdz tās atjaunošanai. Par izmaiņām informēsim šajā sadaļā “Privātuma politika” vai nosūtīsim paziņojumu uz jūsu kontā norādīto e-pasta adresi, ja izmaiņas to prasa. Platformas, konta, drošības un datu pārvaldības paziņojumi ir pakalpojuma darbībai nepieciešami, tāpēc no tiem nevar atteikties pilnībā.